Сфера Event (организация мероприятий) 1. Сбор информации от заказчика Разработаете список вопросов для заказчика, чтобы собрать всю необходимую информацию для организации мероприятия, включая предпочтения, ограничения и особые требования.
2. Создание концепции мероприятия Сделаете подробную концепцию мероприятия, определите цели, аудиторию, ключевые сообщения и тематику, обеспечивая уникальность и соответствие целям заказчика.
3. Подбор площадки и подготовка реквизита Создадите план по организации поиска и оценки подходящих площадок для проведения мероприятия, учитывая логистику, вместимость и атмосферу, а также подготовите необходимый реквизит, соответствующий тематике и концепции.
4. Ведение документации Разработаете систему управления документацией мероприятия, включая договоры, счета, планы и отчеты, обеспечивая их систематизацию и легкий доступ.
5. Расчет бюджета и составление сметы в Excel Сделаете детализированный бюджет мероприятия в таблице, включая все статьи расходов, представите смету заказчику, четко обосновывая каждый расход.
6. Влияние на возражения заказчика Сделаете технику переговоров и аргументации для эффективного воздействия на возражения заказчика, сохраняя при этом положительные отношения.
7. Поиск и выбор подрядчиков Сделаете план процесса поиска и отбора надежных подрядчиков для мероприятия, включая кейтеринг, техническую поддержку, оформление и развлечения.
8. Фиксация договоренностей с подрядчиками Разработаете стандартные формы договоров и соглашений с подрядчиками, обеспечивая четкость обязательств и условий сотрудничества.
9. Курирование работы подрядчиков Организуете эффективный контроль за выполнением обязательств подрядчиками, включая регулярные встречи и проверки хода работ.
10. Оценка слабых зон проекта Проведите SWOT-анализ проекта мероприятия, выявляя слабые места и потенциальные риски, и разработайте стратегии их минимизации.
11. Генерация креативных идей Сделаете мозговой штурм для генерации уникальных и творческих идей для мероприятия. Сосредоточьтесь на создании новаторских концепций, которые будут выделять ваше мероприятие среди конкурентов и привлекать внимание целевой аудитории.
12. Отбор и разработка идей Разработаете процесс отбора самых перспективных идей, основываясь на их реализуемости, потенциале для достижения целей мероприятия и соответствии бюджету. Планируйте этапы прототипирования и тестирования идей, чтобы оценить их эффективность и воздействие на аудиторию.
13. Внедрение и адаптация креативных решений Сделаете детализированный план внедрения отобранных идей, учитывая особенности площадки проведения мероприятия и ожидания заказчика. Адаптируйте креативные концепции к реальным условиям и потребностям целевой аудитории, обеспечивая их успешную реализацию и положительный отклик участников.
14. Расчет сроков проведения мероприятия Сделаете детальный план-график мероприятия, определите критические этапы и вехи, и разработайте план действий для соблюдения установленных сроков.
15. Анализ результатов мероприятия Подготовите методики для оценки эффективности и результативности мероприятия по его завершении, включая сбор обратной связи от участников и анализ достижения целей.